Executive Assistant (m/w/d)
MP
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen in einem zukunftsweisenden Marktumfeld. Dich erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Werten, flachen Hierarchien, hoher Internationalität und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Vertrauensvolle Unterstützung des CHRO und des General Counsel auf Executive‐Ebene
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Leadership‐, Management‐, Board‐ sowie HR‐ und Legal‐Meetings
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination komplexer Kalender, Meetings, Dienstreisen und geschäftlicher Termine
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei HR‐, Legal‐, Governance‐ und Compliance‐Projekten
- Eigenständige Übernahme administrativer und prozessualer Aufgaben zur Effizienzsteigerung
- Mitarbeit an Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im vergleichbaren Executive‐Support‐Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C‐Level, Senior Leadership oder Board‐nahen Stakeholdern
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke
- Kommunikationssicher auf Senior‐Ebene, auch in internationalen Kontexten
- Erfahrung im HR‐, Legal‐, Compliance‐ oder Governance‐Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und MS Teams
- Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Top‐Management
- Internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
- Flexible Arbeitsmodelle inkl. Mobile‐Office‐Anteil
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche unbezahlte Urlaubstage möglich
- Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Learning‐ & Development‐Angebote
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie Gesundheits‐, Vorsorge‐ und Mobilitätsangebote
MP
MP
Möchten Sie sich auf diese Stelle bewerben, klicken Sie auf den nachfolgenden Button
Job Overview
-
Verfügbar ab
29.05.2026
-
Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
-
Verfügbar bis
29.08.2026
-
Arbeitsort
99986 Niederdorla
-
Schulbildung
Branchenspezifisch
-
Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
99986 Niederdorla
Weitere Jobs der Firma MP in der
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen in einem zukunftsweisenden Marktumfeld. Dich erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Werten, flachen Hierarchien, hoher Internationalität und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Vertrauensvolle ...
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Versicherungsumfeld mit langjähriger Marktpräsenz und modernem Arbeitsumfeld. Der Fokus liegt auf hoher Servicequalität, digitalen Prozessen sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. ...
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer professionellen Arbeitsumgebung und klaren Strukturen. Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen und ...
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Financial Services mit einer starken Marktpräsenz. Als mittelständisches Unternehmen bietet es ein professionelles Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Organisation und Koordination von Terminen und Meetings im Bereich ...
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Property-Branche mit einem starken Fokus auf Effizienz und Struktur. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Präzision und Organisation geschätzt werden. Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von ...
Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Business Services, das sich auf die Unterstützung des Public Sector Not for Profit spezialisiert hat. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Unterstützung des Teams bei ...
Für eine etablierte, wirtschaftsnahe Organisation mit starkem Fokus auf rechtliche Dienstleistungen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d gesucht. Das Umfeld ist geprägt von klaren Prozessen, hoher fachlicher Qualität und einem wertschätzenden ...
Das Unternehmen ist ein etablierter Akteur in der Finanzdienstleistungsbranche mit einer starken Präsenz in Frankfurt am Main. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die auf professionelle Arbeitsumgebungen und effiziente Unterstützung in der Büroorganisation setzt. ...
Unser Kunde ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandantenumfeld. Das Unternehmen bietet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld sowie eine hochwertige und strukturierte Arbeitskultur. Umfassende Unterstützung der Partner im ...
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf hochwertige Dienstleistungen. Als mittelständisches Unternehmen bietet es ein professionelles Umfeld und eine klare Organisationsstruktur. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination und ...