Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d)

Der Helgoland Tourismus-Service sucht schnellstmöglich eine*n

Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d) I EG 8

Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.

Koordinations- und Projektaufgaben

• Planung, Organisation und Abwicklung interner Projekte
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Recherche, Aufbereitung von Themen und Erstellung von Statistiken
• Reiseorganisation und unterstützende Pressearbeit

Unterstützung im Tourismusmarketing

• Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
• Erstellung von Newslettern und Informationsmaterialien
• Medienbeobachtung und Veranstaltungsorganisation

Administrative Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
• Postbearbeitung, Telefonservice und Korrespondenz
• Beschwerdemanagement und Koordination von Abläufen

Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Bewirtung und Unterbringung

Gremienarbeit / Ausschussbetreuung

• Organisation und Betreuung von Ausschusssitzungen
• Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Vorlagen
• Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen

• Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1

WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:

• gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen
• Ortskenntnisse der Insel Helgoland, ihrer Kultur, Geschichte und örtlichen Besonderheiten
• Kenntnisse in der Medienlandschaft und Funktionsweise der Medien
• sehr gute Fähigkeiten auf dem Gebiet der Rhetorik / Texterstellung
• Kenntnisse und Erfahrung in Marketing-Kommunikation, Projektmanagement und der Organisation von Veranstaltungen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E 8 TVöD
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeitregelung)
• 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
• Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten

DIE INSEL BIETET IHNEN:

• Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
• 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
• Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
• Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
• Ein Eldorado für Naturbegeisterte
• Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
• Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
• ... einfach eine ganz besondere Atmosphäre!

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