Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Der Betriebsrat arbeitet eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Betriebsratsgremien, dem Gesamtbetriebsrat, Beschäftigten, Führungskräften, HR-Management, Vorstand, der Gewerkschaft sowie mit der Konzernmitbestimmung zusammen. Als Assistenz unterstützt du uns dabei, indem du den Überblick über organisatorische und admininistrative Themen behältst und diese mit Eigeninitiative bearbeitest. Dein Aufgaben: Du führst allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroorganisation, Terminkoordination, Erstellung des internen und externen Schriftverkehrs/Niederschriften durch Du unterstützt bei Ausschussarbeiten, Projektarbeiten sowie den Gesamtbetriebsrat bei ihren unterschiedlichen Aufgaben Du bist verantwortlich für die Vor-/Nachbereitungen und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen für den Betriebsratsbereich und Gesamtbetriebsrat Du unterstützt bei Betriebsratswahlen, Aufssichtsratswahlen und Organisationswahlen der Gewerkschaft Du übernimmst die Reisebuchungen der Betriebsratsmitglieder Du bist bereit für Reisetätigkeiten in unserem Versorgungsgebiet der HanseWerk-Gruppe und auch im E.ON-Konzern Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des internen Compass-Auftritts Du stellst die Erreichbarkeit des Betriebsrates sicher Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmänische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, o. Ä.) sowie eine Zusatzqualifikation Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz und Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz mit Die besondere Stellung des Betriebsrates im Unternehmen setzt Loyalität und Verschwiegenheit voraus Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Du besitzt organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Du bist offen für innovative Lösungen und übernimmst Verantwortung mit einem neugierigen, praxisnahen Blick auf Menschen und Prozesse. Mit deiner Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung und Achtsamkeit gestaltest du die Zusammenarbeit engagiert mit. Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Die Weihnachtszeit und der Jahreswechsel stehen vor der Tür – eine Zeit, in der wir alle eine kleine Pause genießen. Daher kann es vorkommen, dass die Bearbeitung deiner Bewerbung etwas länger dauert als gewohnt. Wir versprechen dir jedoch, dass wir uns so schnell wie möglich bei dir melden. Vielen Dank für dein Verständnis! Deine Benefits Transparente Vergütung Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr). Zeit für dich Du hast eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln. Flexibilität Flexible Arbeitszeiten und – je nach Position – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Sinnstiftende Aufgabe Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben. Gesundheit Ob durch Betriebssport, Sportevents oder ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Rendsburg und Quickborn – dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig. Entwicklung & Weiterbildung Wir unterstützen dich bei der Weiterentwicklung deines Potenzials. Familie Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Auszeit Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten. Freistellung Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen. *Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.