Office Assistant / Team Assistant (m/w/d)

Wir sind ein EPC-Dienstleister (Engineering, Procurement and Construction) mit Hauptsitz in Malaysia.

Aktuell arbeiten wir in Dresden an einem spannenden Halbleiterprojekt für einen weltweit führenden Kunden. Dabei übernehmen wir spezialisierte Leistungen in den reichen Reinraumarchitektur sowie mechanische und elektrische Services.

Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die sich durch ein hohes Maß an Integrität, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung auszeichnen und unser Team als Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) verstärken möchten.

• Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office-Management für einen reibungslosen Büroablauf.
• Verwaltung des Schriftverkehrs sowie professionelle Betreuung des Empfangs für Gäste und Geschäftspartner.
• Eigenständige Koordination von Meetings, Terminen und Kalendern.
• Organisation von Geschäftsreisen und sorgfältige Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Büroaktivitäten.
• Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung im Dokumenten- und Postmanagement.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (Facility, Reinigung, technische Services).
• Verwaltung von Bürobedarf und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende.
• Pflege strukturierter Ablagen und interner Informationsflüsse zur Unterstützung des Teams.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büroverwaltung, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Ein schnell wachsendes und ehrgeiziges Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team
• Spannende Projekte, bei denen Sie Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten können
• Gute Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem offenen Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld