Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Struktur und Teamarbeit zählen? Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in Saarbrücken als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen.

• Sie unterstützen unser Team im operativen Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten freundlich, verbindlich und zuverlässig.
• Sie erstellen, bearbeiten und pflegen schriftliche Korrespondenz, Präsentationen sowie Unterlagen.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, das Bestellwesen sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Reisen, Termine, den Posteingang sowie das Dokumentenmanagement.
• Sie unterstützen bei projektbezogenen Aufgaben und wirken aktiv an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Teamassistenz / Assistenz / Office Management (w/m/d).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Industrie- oder Beratungsumfeld.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (A2/B1) in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook.
• Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und unabhängig von Alter, Religion oder sexueller Identität.

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt (36.000–50.000 € p. a. - je nach Erfahrung)
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung und ergonomische Ausstattung
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Benefits wie Jobticket/Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass u.v.m.
• 28 Urlaubstage plus zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein professionelles Team, klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung