Die BÜS – Bürgerservice gGmbH ist ein sozialorientiertes Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen und zählt mit 395 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

Im Geschäftsbereich Handwerk und Dienstleistungen bieten unsere Meister- und Fachbetriebe Leistungen in unterschiedlichen Branchen an.
Im Geschäftsbereich Teilhabe an Bildung und Arbeit unterstützen wir Menschen mit Beeinträchtigungen bei der Verbesserung ihrer Teilhabe an Bildung, Beruf und Gesellschaft.
Unser Motto „Alles in guten Händen“ vereint sowohl unseren Qualitätsanspruch an uns selbst als auch die Vielfalt unserer Leistungen. Und das alles unter einem Dach.

Fachkraft (m/w/d) Personalwesen

in Voll- oder Teilzeit

• Trier
• Vollzeit

Aufgaben

• Vorbereitung, termingenaue Prüfung, Freigabe und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Meldewesen Ein- und Austritte
• Bescheinigungswesen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften
• Vertragsmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Unterrichtungen)
• Erstellen von Auswertungen für den Personalbereich
• Mitwirkung im Bereich der Personalentwicklung
• Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Projekten im gesamten Personalbereich (z.B. Einführung digitale Personalakte, digitale Zeiterfassung etc.)

Anforderungen

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung, ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung im Bereich Personal, Personalwesen o.Ä.
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• umfassende MS-Office-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit unterschiedlichen Software-Produkten
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Dienstleistern

Wir bieten

• Wir sind ein tolles Team und punkten mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima.
• Wir punkten mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedback-Kultur.
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten persönlichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. fachspezifische Fortbildungen etc.).
• Auch finanziell soll es sich für Dich lohnen, daher bieten wir Dir Jahressonderzahlungen, Jubiläumszuwendungen sowie verschiedene Prämien und zusätzliche AG-Leistungen wie z.B. JobRad und Jobticket/Deutschlandticket
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen, darum unterstützen wir gerne verschiedene Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.

BÜS - Bürgerservice gGmbH

Monaiser Str. 7 54294 Trier

Ansprechpartner*in

Anne Schwickerath
Telefon 0651 82500
E-Mail anne.schwickerath@bues-trier.de

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit (25,0 - 38,5h/Woche)

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins richtest Du bitte an Anne Schwickerath (E-Mail: bewerbung@bues-trier.de), fachliche Rückfragen bitte an Doris Siebenborn (E-Mail: doris.siebenborn@bues-trier.de)

Wir freuen uns auf Dich! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind jederzeit herzlich willkommen.