Berufungskoordinator*in (m/w/d)

Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wir bieten Ihnen

• Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Einstellungsverfahren
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen

• Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen
• Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat
• Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse
• Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards
• Unterstützung der Fachbereichsratsadministration

Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen
• Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen
• Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil

UNIVERSITÄTSMEDIZIN

• der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
• Ressort Forschung und Lehre
• Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
• Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.:.
• Referenzcode:
• Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
• Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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