Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d)

Wir, die ZECH Hochbau AG, ein Teil der ZECH Group, planen, bauen und betreiben schlüsselfertige Großprojekte und gehören zu den führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Gemeinsam mit unseren rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden vielfältige Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten, Industriebauten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams wirst du ein wertvolles Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen und Verantwortung übertragen wird.

• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Projektteam
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
• Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Freude an der Arbeit im Baustellenbüro eines spannenden Bauprojektes

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.