HR & Office Administration (m/w/d)

Kraemer Baumaschinen GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Handels- und Serviceunternehmen, das seit über 60 Jahren das Thema Baumaschinen, inkl. Ersatzteilen und Serviceleistungen lebt.

Als autorisierter Vertragshändler mehrerer Premiumhersteller werden Neu- und Gebrauchtmaschinen sowie flexible Mietlösungen - ergänzt um eigene Meisterwerkstätten und einen weltweiten Ersatzteilservice, geboten. Am Hauptsitz in Rheda-Wiedenbrück und an weiteren regionalen Standorten arbeiten rund 110 Kolleginnen und Kollegen daran, den Kunden täglich den bestmöglichen Service zu bieten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die zwei wichtige Bereiche in einer Rolle vereint: die professionelle Begleitung aller HR-Prozesse sowie die reibungslose Organisation unseres Bürobetriebes.

Vollzeit | Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Du verantwortest die operative HR-Administration und bist erste Vertrauensperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen.

• Pflege und Administration unserer Zeitverwaltungssoftware (KDV): Erfassung von Urlaub, Krankheit, Schulzeiten sowie Nachverfolgung von Fehlzeiten und Nicht-Stempelungen

• Stammdatenpflege in der HR-Software Personio inkl. Dokumentenablage und Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)

• Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung: Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Überstundenverwaltung

• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherungen

• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende in alltäglichen HR-Fragen sowie Pflege des Job-Rad-Portals

• Sicherstellung vollständig geführter Personalakten und lückenloser Zeiterfassung

Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.

• Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern

• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterstützung bei Sonderprojekten der GF

• Koordination und Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben und Projekte

• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitsanweisungen

• Übernahme von Sonderprojekten, Vorbereitung und Begleitung von Audits, Zertifizierungen und internen Qualitätsprüfungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Office Administration oder Personalverwaltung

• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Freude an der Gestaltung und Verbesserung von Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio) oder Zeitverwaltungssystemen

• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Erfahrung in einer vergleichbaren Doppelrolle (Assistenz + HR)

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien, ein engagiertes Team und gelebte Duz-Kultur

• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche)

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Urlaubstage + bis zu 10 ansparbare Extra-Tage

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote

• Moderne technische Ausstattung

• JobRad … und vieles mehr!

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!