Fachreferent:in Beschaffungsmanagement und Disposition (m/w/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Fachreferent:in Beschaffungsmanagement (w/m/d) am Standort Oberhausen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Bestellvorgänge in SAP für Bauleistungen, Verbrauchsgüter, Materialien und überwachst dessen termingerechte Lieferung und Abrechnung
• Dein Fokus liegt auf der wirtschaftlichen und vorausschauenden Steuerung der Ressourcen. Dabei stimmst du dich bei Beschaffungsvorgängen mit dem Zentraleinkauf ab
• Die Planung, Bestellung und Disposition der Poolfahrzeuge steuerst du in Zusammenarbeit mit anderen Kolleg:innen
• Deine Planung führst du mitarbeiterbezogen und tagesscharf auf Wochenbasis durch und behältst den effizienten Einsatz der vorhandenen Ressourcen im Blick
• Dir obliegt die Überprüfung der Fahrtenbücher und Auswertung der Fahrerkartendaten. Dabei stellst du die Bestellung und Überwachung der Tankkarten sicher. Bei Abweichungen leitest du Gegensteuerungsmaßnahmen ein
• Zusätzlich stellst du die sach- und termingerechte Buchung von Bautagesberichten sowie die ordnungsgemäße Belegablage und Archivierung der Bauakten sicher

Dein Profil:

• Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest in deiner Berufspraxis bereits erste Erfahrung in der Beschaffung und Disposition sammeln
• Den Umgang mit EDV-Systemen beherrschst du schnell und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, dabei sind SAP Erfahrung wünschenswert
• An Herausforderungen gehst du strategisch heran, um sie zu lösen. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei stressigem Arbeitsaufkommen stets den Überblick
• Deadlines machen dir keine Angst, sondern du sorgst für deren Einhaltung. Deine schnelle Auffassungsgabe und deine Durchsetzungsstärke helfen dir, auch herausfordernde Situationen sicher und verbindlich zu regeln
• Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.