Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)

Willkommen bei Schieffer – wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wird

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Mit unseren 250 Mitarbeitern am Stammsitz in Lippstadt sind wir stolz darauf, Teil eines globalen Netzwerks von 600 Mitarbeitern in der internationalen Schieffer Firmengruppe zu sein.

Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Ein weiterer Bestandteil unseres Produktportfolios ist die Entwicklung und Herstellung von medienführenden Leitungssystemen für die Hydraulik und Industrie innerhalb unserer Produktlinie Fluid.

Durch unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit haben wir uns das Vertrauen unserer Kunden erarbeitet und sind stolz darauf, unsere Produkte nach den strengen Standards der ISO 9001 und IATF 16949 zu fertigen.

Bei Schieffer sind wir stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und einen Beitrag zu unserem Erfolg leisten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Ein offenes und familiäres Betriebsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute und leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen
• Mitarbeiterrabatte und Jobrad Leasing
• Fachliche und persönliche Weiterbildung

Ihre Aufgaben

In dieser Position steuern und koordinieren Sie unsere Versand- und Logistikprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im nationalen und europäischen Warenverkehr. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Transportdienstleistern zusammen und tragen aktiv zur Optimierung der Abläufe bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Versand- und Transportabwicklung

• Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine & Frachtbriefe)
• Anmeldung und Koordination von Sendungen im Inland und europaweit
• Organisation und Abwicklung von Sonderfahrten
• Ermittlung und Analyse von Transportkosten

Disposition und Fuhrpark

• Planung, Steuerung und Organisation des Fuhrparks sowie der täglichen Transporte
• Abstimmung und Verhandlung mit Spediteuren und Transportdienstleistern

Leergut- und Palettenmanagement

• Führung, Pflege und Abstimmung von Paletten- und Leihgutkonten
• Organisation von Leergutabholungen und -bestellungen
• Zubuchung von Leergut sowie Durchführung von Inventuren

Kaufmännische und administrative Aufgaben

• Buchung und Abwicklung von Retouren
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Transportrechnungen
• Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse

Qualität und Schnittstellenarbeit

• Meldung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportschäden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung und Begleitung von Auszubildenden inkl. Beurteilung
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich Export

Diese Position verlangt eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in einem dynamischen Logistikumfeld.

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Versand- oder Logistikumfeld mit. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, insbesondere im Umgang mit administrativen Prozessen und IT-Systemen.

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung im Versand-, Export- oder Speditionsumfeld

IT- & Systemkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Anwenderkenntnisse in SAP, vorzugsweise in logistiknahen Modulen

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein gutes Verständnis für logistische Abläufe

Persönliche Stärken

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Schnittstellen
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein