Mitarbeiter Business Support und Administration (m/w/d)

Seit 2021 ist Atos Medical der Geschäftsbereich Voice and Respiratory Care von Coloplast A/S.

Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet, Teil eines Unter­nehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngekto­mierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahr­zehnte­lange Erfah­rung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grund­lage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuier­lich innovative Lö­sungen anbieten zu können.

Zur Verstärkung für unser Business Support Team am Kölner Standort suchen wir in Voll- oder Teilzeit und zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt einen

Mitarbeiter Business Support und Administration (m/w/d)

• Du sorgst für eine effiziente Termin­planung im Bereich Business Support
• Du erstellst Entschei­dungs­vorlagen, Analysen und Präsen­tationen, die als Grund­lage für strate­gische Entschei­dungen dienen
• Du stellst sicher, dass die Kommuni­kation zwischen internen und externen Stake­holdern reibungs­los läuft – inklu­sive Brie­fings und Berichten
• Du planst und bereitest Sitzungen vor, erstellst Agenden, proto­kollierst Entschei­dungen und ver­folgst Maß­nahmen nach
• Du arbeitest in engem Aus­tausch und ver­trauens­voll mit dem Head of Business Support und unter­stützt ihn bei strate­gischen Über­legungen und Entschei­dungs­hilfen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifi­kation
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Unterstützung von Führungs­kräften oder im Projektmanagement erforder­lich
• Exzellente organi­satorische Fähig­keiten sowie Erfah­rung auf Management-Ebene
• Starke analytische und konzep­tionelle Fähig­keiten für die Erstel­lung von Reports und Präsentationen
• Erfahrung in der Kommuni­kation mit internen und externen Stakeholdern auf inter­nationaler Ebene wünschens­wert
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und idealer­weise Projektmanagement-Tools oder CRM-Systemen
• Diskretion, Vertrauens­würdigkeit und professio­nelles Auf­treten
• Durchsetzungsver­mögen, Eigen­initiative und Problem­lösungs­kompetenz
• Hohe Belastbarkeit, Flexibi­lität und strate­gisches Denken

• Sicherheit: Wir bieten Dir einen unbe­fristeten Arbeits­vertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik. Du erhältst ein attrak­tives und leistungs­gerechtes Gehalt mit der Chance auf eine zusätz­liche Leistungs­ver­gütung und 30 Tage Urlaub. Zusätzlich bieten wir Dir die Mög­lichkeit auf einen Zuschuss zur internen betrieb­lichen Alters­vorsorge
• Empfehlungsprogramm: Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir erfolg­reiche Stellen­besetzungen mit einer gestaf­felten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro
• Gesundheit: Bleibe fit, gesund und mobil – mit unserem unbe­grenzten Fahrrad-Leasing-Angebot für mehr Bewegung am Arbeits­platz. Wir stellen kosten­lose Getränke und einen wöchentlich frischen Obst­korb zur Verfügung
• Einarbeitung: Du erhältst eine umfassende Einarbei­tung mit indivi­dueller Beglei­tung durch eine interne Trainerin für Deinen Start sowie eine ange­messene Einarbei­tungs­zeit
• Weiterentwicklung: Wir bieten Dir Mög­lichkeiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­entwick­lung durch ein haus­internes Aus- und Fortbil­dungs­programm
• Sinnstiftende Arbeit: Du leistest einen wichtigen Bei­trag dazu, Menschen zu mehr Lebens­qualität zu ver­helfen