Mitarbeiter Verwaltung und Qualität (m/w/d)

Die Renault Retail Group ge­hört eu­ro­pa­weit zu den füh­ren­den Au­to­mo­bil­han­dels­grup­pen. Als Busi­ness-Unit des Renault-Kon­zerns si­chern wir die er­folg­rei­che Ver­mark­tung der Mar­ken Renault, Dacia und Alpine in den Met­ro­po­len und Groß­städ­ten Eu­ro­pas. In Deutschland sind wir an 13 Stand­or­ten in Ber­lin, Frank­furt, Ham­burg, Köln und Mün­chen mit rund 730 Mit­ar­bei­tern ver­tre­ten.

• Selbstständige Durchführung sämtlicher Verwaltungsaufgaben wie die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Tagungen, Begrüßung der Besucher des Geschäftsführers in der Zentrale vor Ort
• Planung, Begleitung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Administrator/in des internen Reisetools
• Ansprechpartner/in im Bereich Qualität/Kundenzufriedenheit/ Beschwerdemanagement
• Geschäftskorrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache
• Organisation von notariellen und juristischen Angelegenheiten
• Kommunikation von Newslettern, Projekten, Animationen, Informationen und internen Mitteilungen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung im Bereich der Datenschutzkoordination
• Bearbeitung und Überprüfung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kommunikation und Projektkoordination mit der Mutter- und Schwestergesellschaften im In- und Ausland
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Postein- und -ausgang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisations- und Managementkompetenz sowie Teamfähigkeit
• Serviceorientierte und sehr flexible Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen zur Reisebuchung, Zeiterfassung, Tankkostenabrechnung etc.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Power Point
• Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
• Fließende Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Entlohnung
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Übertarifliches Weihnachtsgeld (50%) ab 6 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit sehr großzügigen Prämien
• Mitarbeiterleasing Neuwagen
• Eigene Weiterbildungsakademie
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.T. mit finanzieller Unterstützung
• Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Sorgfältige Einarbeitung