Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

Köln unbefristet Vollzeit

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohl­orientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Ver­sicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Alters­versorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbei­tenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.

Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeits­umfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungs­spielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Aner­kennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiter­entwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeits­zeit­modelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeich­nen. Diese Mischung aus Zusam­menhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.

Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations.

Deine Verantwortung

• Du übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für die notwendige Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
• Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen, die Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz), deren Vorbereitung als auch Nachbereitung.
• Du koordinierst, delegierst und überwachst die unterschiedlichsten Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich, setzt dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenständig und pragmatisch. Dabei punktest Du mit Deiner zuverlässigen Art.
• Du hast die notwendige Parkettsicherheit, trittst freundlich und kompetent für das gesamte Ressort auf und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Ansprechpartner/-innen bestens betreut werden.

Dein Profil

• Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Managementbereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund. Gerne auch ein kaufmännisches Studium mit Fokus auf BWL.
• Eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch ist zwingend notwendig für diese Position.
• Auch in hektischen Phasen überzeugst Du durch selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln, ein hohes Engagement und eine große Einsatzbereitschaft. Proaktives Agieren mit Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, hast ein gutes Zahlenverständnis und Spaß an der Arbeit mit einer modernen IT-Infrastruktur. Die Arbeit in einem kleinen Team setzt Loyalität und Teamspirit voraus.

Diese Vorteile erwarten Dich

• Betriebliche Altersversorgung
• Sichere Arbeitgeberin
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Drei freie Tage plus
• Zentrale Lage im Herzen Kölns

Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.

Kontakt

Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritts­termins.

Für telefonische Vorab­informationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner – Personalreferentin
Telefon +49 221 2031-168
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Anfahrtsbeschreibung bei Google Maps
KZVK Köln, Am Römerturm 8, 50667 Köln