Die GTKP mbB ist eine moderne Steuerkanzlei mit verschiedenen Standorten in Bonn, Bornheim, Brühl und Köln. Wir stehen für hohe fachliche Kompetenz, klare Kommunikation, effiziente Prozesse – und ein gut organisiertes Office, damit unsere Mitarbeiter:innen und Mandant:innen jeden Tag bestmöglich unterstützt werden.

Für unseren Standort Köln suchen wir eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) / Front Office-Allroundkraft (m/w/d), die unser Team mit Herz, Verlässlichkeit und Organisationstalent unterstützt.

Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d)

Standort: Köln | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort

• Köln
• Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandant:innen am Empfang, per Telefon und per E‐Mail
• Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
• Erstellung, Überarbeitung und Versand von Schriftstücken
• Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie der Dokumentenverwaltung
• Posteingang und -ausgang, Wiedervorlagen, Ablage
• Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter:innen im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Aufgaben – dort anpacken, wo gerade Hilfe gebraucht wird

Anforderungen

• Erfahrung im Office Management, als Sekretär:in, Empfangskraft oder in ähnlicher Tätigkeit
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist ein Plus – aber kein Muss
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Haltung

Wir bieten

• Ein herzliches, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
• Einen modernen Arbeitsplatz in Köln
• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits nach Vereinbarung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, Miteinander und Professionalität zusammengehören
• Attraktive, marktgerechte Vergütung
  Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
  BusinessBike
  Corporate Benefits
  UrbanSports oder Edenred
  Betriebliche Altersvorsorge
  Moderne Arbeitsplätze & digitale Tools
  Regelmäßige Fortbildungen
  Langfristige Perspektive

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den HIER-BEWERBEN-Button mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittsdatum.

Ansprechpartner*in: Claudia Wolff-Wenschka
Telefon 02289676240 • E-Mail c.wolff-wenschka@gtkp.de

GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
Siegfriedstr. 28 • 53179 Bonn