Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Jülich einen
Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d)
‎(PA-Nr.:
ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen. Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO₂-armer Kernenergie leistet. Das Unternehmen arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards und schützt seine sensible Technologie auf verantwortungsvolle Weise.
ETC ist mit seinen Tochtergesellschaften auch in anderen Marktsegmenten tätig. Pronexos ist ein ETC-Unternehmen, das spezialisierte Fertigungsprodukte und -dienstleistungen für High-Tech-Industrien mit besonderem Schwerpunkt auf Carbonfaserprodukte anbietet. Stornetic bietet hochwertige Technologielösungen in Form von Schwungradsystemen mit Fokus auf nachhaltige Energieversorgung.
ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), Almelo (Niederlande), Tricastin (Frankreich) und Eunice (USA) und wächst aufgrund der weltweit steigenden Nachfrage nach CO₂-armer Energie.

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung für mehrere Bereiche
• selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz - bei Bedarf auch auf Englisch
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen
• Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte, z.B. lokaler Events
• Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe, Besorgungsfahrten)

WAS SIE MITBRINGEN

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ‎vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, ‎als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich
Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an ‎Teamarbeit ‎
Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln ‎sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem ‎Deutsch ‎
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

• Barrierefreiheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzversicherungen
• Betriebsarzt
• Brückentagsregelung
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Hunde geduldet
• Kantine
• Kostenlose Getränke
• Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
• Mitarbeiterbeteiligung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterprämien
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
• Weihnachtsgeld

Kontakt

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• Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer

• HR Business Partner
• Tel:

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