Bürofachkraft – Ibbenbüren (m/w/d)

Du bist Bürofachkraft (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) oder Sachbearbeiter Administration (m/w/d) und suchst in Ibbenbüren eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro? Dann erwartet dich eine Position, in der du organisatorische Abläufe steuerst, externe Dienstleister koordinierst und mit deinem Überblick dafür sorgst, dass am Standort alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Durchführung und Dokumentation von Kontrollrundgängen zur Überprüfung der beauftragten Dienstleistungen
• Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner bei standortbezogenen Themen
• Prüfung der erbrachten Leistungen und anschließende Abrechnung der Dienstleister
• Organisation und Beauftragung verschiedener lokaler Dienstleistungen
• Laufende Betreuung und Koordination der eingesetzten Dienstleister
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen

Damit du dich in dieser Rolle schnell zurechtfindest und Verantwortung übernehmen kannst, bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Dienstleistersteuerung
• Idealerweise Kenntnisse im technischen Umfeld sowie in den Bereichen Hygiene oder Reinigung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise

Neben einer vielseitigen Tätigkeit in einem strukturierten Arbeitsumfeld profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen:

• Einstiegsgehalt ab 3.300,00 € pro Monat
• Feste Arbeitszeiten für eine planbare Work-Life-Balance
• Moderne Büroausstattung und ein kollegiales Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung