Verwaltungsmitarbeiter für unsere D-Arzt Praxis (m/w/d)

Wir suchen ab sofort: Verwaltungsmitarbeiter für unsere D-Arzt Praxis (m/w/d) in Gelsenkirchen

medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, berufsorientierte, uroonkologische und gynonkologische Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Das Know-how und das Engagement unseres Teams machen medicos.AufSchalke zu einem einzigartigen interdisziplinären Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.

Die D-Arzt Praxis

Unsere D-Arzt Praxis betreut Patienten, die als Folge eines Arbeits- oder Wegeunfalles Rehabilitationsbedarf haben. In Zusammenarbeit mit den Berufsgenossenschaften können verschiedene Rehaangebote gemacht werden, deren Ziel auch die berufliche Wiedereingliederung ist. Eingebettet in die D-Arzt Praxis ist das Kompetenzzentrum TanzMedizin, das Berufstänzer nach einem Unfall oder einer Verletzung bedarfsgerechte Rehabilitation anbieten kann.

Für die Abteilung der D-Arzt Praxis suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen, der uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Zimmerbelegung und -reservierungen in Zusammenarbeit mit der Rezeption und dem Hotelmanagement für die stationäre Rehabilitation
• Bearbeitung von Anfragen und Buchungen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
• Kommunikation mit dem Hotel bei Zimmerengpässen und Umbuchungen
• Abfrage des Zimmerkontingentes
• Organisation von tagesbedingten Zimmerwechseln, Check-In und Check-Out
• Weitergabe von Informationen bei Änderungen an die Abrechnungsabteilung

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Hotelfach-mann/-frau abgeschlossen und / oder besitzen Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sie haben eine Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten und können mit den gängigen Office-Programmen gut umgehen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion im Umgang mit Patientendaten und vertraulichen Informationen

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung
• Ihre Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu Ihrem Leben passen!
• Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
• Zuschüsse für betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag

Über uns

Basis und Kernkompetenz des medicos.AufSchalke ist die Medizin mit den Schwerpunkten Herz-Kreislaufsystem, Bewegungsapparat, Psychosomatik, Uroonkologie und Gynonkologie. medicos.AufSchalke ist ein Unternehmen der Nanz medico GmbH & Co.KG, dem größten Anbieter ambulanter Rehabilitation in Deutschland. Als offizieller Gesundheitspartner des FC Schalke 04 und der Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) ist medicos.AufSchalke ebenso den Bereichen Prävention und Sport seit über einem Jahrzehnt eng verbunden. Als sportmedizinisches und leistungsdiagnostisches Untersuchungszentrums des LSB NRW lizensiert, sind wir mit unserem fundierten Fachwissen und der ausgewiesenen Erfahrung in der Betreuung von (Kader-) Athleten insbesondere Anlaufstelle für eine Vielzahl von bewegungsaffinen Menschen, vom ambitionierten Sportlern bis hin zum Wiedereinsteiger.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie diese Stellenausschreibung anspricht und Sie sich vorstellen können, dass diese Aufgabe in Gelsenkirchen das ist, was Sie suchen: Dann bewerben Sie sich einfach, auch ohne Anschreiben!

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, über den Bewerben-Button
• Sie haben Fragen - schreiben Sie uns einfach oder rufen Sie an
• Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!