Ausschreibungen und Implementierung im Facility Management (m/w/d)

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

• Teilnahme an Ausschreibungen: Prüfung, Bearbeitung und Abgabe von Ausschreibungsunterlagen sowie Kalkulation und Angebotserstellung
• Gewonnene Projekte implementieren: Aufbau und Steuerung eines Teams zur Umsetzung der in der Ausschreibung geforderten Leistungen
• Übergabe an die Objektleitung: Nach erfolgreicher Implementierung Übergabe des Projekts an den zuständigen Objektleiter
• Erstellung und Überwachung von Projektplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Leistungen
• Analyse von Kundendaten und technischen Unterlagen zur Vorbereitung des operativen Betriebs
• Führung von Kundengesprächen inkl. Protokollierung und Berichterstellung
• Erstellung von Abschlussberichten zur Dokumentation des Projektverlaufs

• Abgeschlossenes Studium in einer technischen Fachrichtung (z. B. Versorgungstechnik, Facility Management, Elektrotechnik) oder Ausbildung als Techniker/Meister im Bereich Elektrotechnik, Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär oder Kältetechnik.
• Fundierte Kenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sowie Erfahrungen in der Leitung von FM-Projekten – idealerweise im Bereich Start-up von Projekten.
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsprozessen und Projektimplementierungen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Excel (z. B. Auswertungen, Pivot-Tabellen, Formeln).
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden und Teams.
• Führerschein der Klasse B.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
  Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
  variable Komponente (z.B. Prämien)
• Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
• Monatliche Gutscheine als steuerfreie Zuwendungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
  u.a. online oder in unserem Schulungszentrum
• Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen