Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,2 Milliarden Euro.

(Noch) keine Zollerfahrung? Kein Problem!

Als Operations Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‑Postfachs

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich‑ oder administrativen Umfeld
Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft- Office Programmen, sowie SAP ERP- wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise
Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation

Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tagen Urlaub
Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
Für ÖPNV-Nutzer bezuschussen wir außerdem das Deutschlandticket

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Ferdinand Bilstein GmbH Co. KG

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Job Overview

Verfügbar ab

14.06.2026
Besucher

1,560 Besuche
Anzahl

1 Freie Stelle
Verfügbar bis

14.09.2026
Arbeitsort

58256 Ennepetal
Schulbildung

Branchenspezifisch
Kategorie

Sonstige

Kontakt Info

58256 Ennepetal

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