Teamassistenz (m/w/d)

Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle, die je nach Wunsch mit 20 bis 30 Wochenstunden belegt werden kann.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Getränke
• Freitag (Halber Arbeitstag)
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz

• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei der Steuerung von Projekten über alle Phasen hinweg (Ankauf, Planung, Genehmigung, Bau, Vermarktung)
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben, Jour Fixen, Begehungen etc. inklusive Protokollierung
• Schnittstelle zwischen internen Bereichen (Projektentwicklung, Generalunternehmer, Zentrale Technik) sowie externen Partnern (Architekten, Fachplaner, Behörden, Investoren, Berater)
• Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege des CRM-Systems
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Korrespondenz, Reisebuchungen und Terminplanung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche oder in einer Rechtsanwaltskanzlei/einem Notariat
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine starke Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams, Notes etc.)