Mitarbeiter Verwaltung und Prüfungsamt in Teilzeit (30 Std) (m/w/d)

Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie Bachelor- und Masterstudiengänge an. Damit bereiten wir unsere Studierenden optimal auf spannende Tätigkeiten in Branchen wie Fitness, Gesundheit, Sportmanagement, Tourismus oder Kommunikation vor.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Mitarbeiter:in Verwaltung - Prüfungsamt

• freundliches und respektvolles Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung - gelegen auf einem neu in Szene gesetzten Industriegelände in Düsseldorf
• flexible Arbeitszeiten mit HomeOffice-Möglichkeit,
• Unterstützung bei der Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsprogramme sowie die kostenfreie Mitgliedschaft in einer Fitnesskette
• Eine strukturierte Einarbeitung durch persönliche Ansprechpartner:innen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich für uns
• eine stets volle Kaffee- oder Teetasse, unsere Dachterrasse mit Grill für die Mittagspause sowie großartige Teamevents warten schon auf Dich

• Vor- und Nachbereitung unserer Klausurtermine an sieben Standorten in Deutschland
• Koordination der Prüfungsorte und -räume sowie Absprachen mit den Prüfungsaufsichten
• Betreuung unserer Studierenden bei allen Fragen rund um das Thema Prüfungen
• Druck der Klausuren, Verteilung der Arbeiten an die Korrektoren sowie Erfassung der Noten
• Du bist Ansprechperson für unsere Professor:innen und Lehrbeauftragten

• Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium abgeschlossen und erste Berufserfahrung gesammelt
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Kundenorientierung, sowie Freude am Umgang mit Studierenden zeichnen Dich aus
• Organisationsstärke, Eigenverantwortlichkeit und Genauigkeit runden Dein Profil ab.