Patentanwaltsfachangestellte Fristenabteilung (m/w/d)

Du hast ein Auge fürs Detail, liebst es, Verantwortung zu übernehmen und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Teamgeist, Präzision und ein Job mit Sinn sind genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!

COHAUSZ & FLORACK, das sind über 150 kluge Köpfe, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und für fairen Wettbewerb sorgen. Unsere Anwält:innen sind echte Expert:innen für Patente, Marken, Urheberrecht und alles rund ums geistige Eigentum. Wir unterstützen internationale Unternehmen und Start-ups dabei, ihre Ideen zu schützen und erfolgreich zu bleiben. Kurz gesagt: Bei uns tut sich was und du kannst dabei sein!

• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Fachsekretariate sowie Anwält:innen und sorgst dafür, dass alle Fristen und wichtigen Daten rund um Schutzrechte korrekt erfasst und überwacht werden.
• Gemeinsam mit deinem Team (ca. 5 Personen) kontrollierst du den täglichen Postein- und -Ausgang, prüfst Dokumente auf gesetzte Fristen und trägst diese in unser Patentverwaltungsprogramm PatOrg ein.
• Du hast die Abläufe im Blick und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Fristenabteilung ein und gestaltest Prozesse mit.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r oder Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. als Fachsekretär:in in einer Kanzlei) – auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
• Präzision, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit PatOrg – falls nicht, lernst du es bei uns!
• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst.
• Attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits wie Deutschlandticket, JobRad, Urban Sports oder vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.
• Gesundheit & Wohlbefinden durch zahlreiche Teamevents sowie Angebote wie Yoga, aktive Mittagspause mit Personal Trainer und eine Plattform für mentale Gesundheit.
• Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungen, Workshops und Seminaren, damit du und wir gemeinsam wachsen.
• Persönliches Onboarding mit einem Buddy, der dich beim Einstieg begleitet und unterstützt.
• Willkommensprämie für neue Kolleg:innen, die sich ohne Vermittler direkt bei uns bewerben und überzeugen.
• Und für Eltern: eine Kita im Haus für Kinder bis 3 Jahre.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Dann schick uns deine Bewerbung unkompliziert und schnell über den untenstehenden Button! Bei Fragen ist Andrea Funk (Personalleiterin) gerne für dich da.

COHAUSZ & FLORACK – Deine Karriere. Deine Ideen. Deine Zukunft.

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