Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.

Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche, 9-15 Uhr) am Standort Bonn.

• Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
• Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
• Erstellung von Rechnungen und Versendung an den Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
• Fuhrparkverwaltung der Niederlassung
• Bestellwesen
• Entgegennahme von Kundenwünschen
• Ausgabe der Dienstkleidung
• Bearbeitung der internen und externen Eingangspost

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
• Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30h/Woche, Mo.-Fr. von 9-15 Uhr
• 30 Tage Urlaub
• Planbare und geregelte Arbeitszeit (Mobile-Office nach Absprache)
• Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...