Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit.
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer.
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes.
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings.
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding.
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio.
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits).

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (Roxtra) im Facility Management2.
• Pflege der Laufwerke.
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und SOPs.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, technischer und organisatorischer Vorgaben.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Begleitung externer Prüfungen.
• Überwachung und Dokumentation von Betreiberpflichten im technischen Gebäudebetrieb.
• Analyse und Auswertung von Qualitätskennzahlen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Formulierung / Überwachung Qualitätsziele.
• Teilnahme an den UKB-Qualitätszirkeln.
• Kontaktstelle Zentrales QM.
• Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. ISO 9001).
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Gebäudetechnik, Medizintechnik, Hygiene, Sicherheit und Infrastruktur.
• Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen.
• Mitwirkung bei Risikoanalysen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zu QM-relevanten Prozessen und Standards.
• Erstkontrolle und halbjährliche Kontrolle der Führerscheine.

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium.
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement, Facility Management oder Krankenhausumfeld.
• Kenntnisse relevanter Normen und gesetzlicher Anforderungen (z. B. ISO 9001, Betreiberpflichten).
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Teamfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen.