Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Mitarbeiter*innen (w/m/d)

für die Reise- und Gleitzeitstelle

für eine unbefristete und eine auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unseren Dienstsitzen in Bonn oder Frankfurt am Main.

In der Reise- und Gleitzeitstelle leisten Sie einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen Arbeitsalltag und sorgen für Transparenz sowie Verlässlichkeit für die Beschäftigten der BaFin. Durch Ihre Beratung und Unterstützung helfen Sie, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstreisen fair, korrekt und unkompliziert zu regeln. Damit sind Sie Ansprechperson, geben Orientierung und entlasten die Beschäftigten spürbar.

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Führung der elektronischen Zeitkonten der Beschäftigten sowie deren Beratung in allen Fragen des Arbeitszeit- und Urlaubsrechts
• Bearbeitung von Anträgen zu Urlaub, Krank- und Gesundmeldungen, Mehrarbeit und Überstunden, Überwachung von Entgeltfortzahlungsfristen
• Durchführung von Widerspruchsverfahren
• Bearbeitung von Dienstreisen: Buchung von Dienstreiseanträgen, Beschaffung von Reisemitteln, Unterstützung bei der Beschaffung von Visa
• Beratung der Beschäftigten in Angelegenheiten des Reisekostenrechts

Das bieten wir

• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
• Die Aufstiegsmöglichkeiten des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Möglichkeit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grundsätzlich offen

Das bringen Sie mit

• Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-man, Fremdsprachensekretär*in oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte*r
• Die Bereitschaft, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten und sich in ein tatkräftiges Team einzubringen
• Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Ausdauer in Stresssituationen
• Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich-demokratische Grundordnung einzutreten
• Sie sind mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden

Von Vorteil sind:

• Eine Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.04.2026.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein:

Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Marzahn (0228/4108-2583) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Kundoch (0228/4108-2100).

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.