Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Ammerland-Klinik GmbH und erbringt für diese am Standort Westerstede verschiedenste Dienstleistungen. Hierzu gehören medizinisch-technische, hauswirtschaftliche und verwaltungstechnische Dienste, das technische Gebäude- und Gerätemanagement sowie die ärztliche Assistenz.

In einem in Deutschland einzigartigen Konzept bildet die Ammerland-Klinik gemeinsam mit dem Bundeswehrkrankenhaus Westerstede das Klinikzentrum Westerstede. Hier engagieren sich rund 2.000 Mitarbeitende für die Menschen aus der Region und weit über die Grenzen des Landkreises hinaus.

Als größter Arbeitgeber im Ammerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre – in Teilzeit (50% bzw. 19,25 Std./Woche) eine

Assistenz* der Pflegedirektion

* Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht.

• proaktive Unterstützung der Pflegedirektion in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inkl. Terminkoordination (einschl. Jahresplanung) und klassischer Sekretariatsaufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher administrativer Prozesse sowie der Weiterentwicklung dieser
• erster souveräner Kontakt am Telefon und vor Ort
• Unterstützung bei der Praktikanten-, Auszubildenden- und Springereinsatzplanung
• ggf. Erstellung von Auswertungen in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Controlling und der Personalabteilung und Mitwirkung bei der jährlichen Ermittlung pflegerelevanter Budgets
• Unterstützung der Pflegedirektion bei der digitalen Dienstplanbearbeitung

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsvermögen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word
• Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer modern ausgestatteten Klinik
• ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• ein mit Ihrer Teamkollegin abzustimmendes Arbeitszeitmodell zur Abdeckung von Vor- und Nachmittagszeiten (optional als 4-Tage-Woche)
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jobradleasing für Ihr Wunschrad oder E-Bike
• zahlreiche kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• weitere Benefits, die du auf unserer Webseite findest