Assistenz der Geschäftsleitung (COO) (m/w/d)

Die CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Damit die rund 150 mittelständischen Unternehmen in Deutschland sowie in 15 weiteren Ländern reibungslos funktionieren, versorgen wir als Zentrale und Dienstleister die über 35.000 Mitarbeitenden mit den erforderlichen Informationen, Materialien und Serviceleistungen. Ungeachtet unserer Marktposition bleiben wir unserem Fundament als mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen treu und sind uns der Verantwortung für die Region Bremen bewusst.

Für den Standort Stuhr bei Bremen suchen wir zu sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung (COO) (m/w/d)

• Sie organisieren effizient Geschäftsreisen, Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland und schaffen damit Freiräume für die strategische Arbeit der Geschäftsleitung.
• Sie sorgen durch Ihre vorausschauende Planung für einen reibungslosen Ablauf aller Termine und Veranstaltungen und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.
• Mit Ihrer überzeugenden Kommunikation repräsentieren Sie ein familiengeführtes Unternehmen zuverlässig gegenüber Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Gästen.
• Sie behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und handeln professionell und lösungsorientiert.
• Sie agieren als Vertrauensperson für den COO und stellen den Informationsfluss zwischen allen Interessensgruppen sicher.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und haben fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant gesammelt.
• Organisationstalent, Terminmanagement und hohe administrative Kompetenz zeichnen Sie aus.
• Sie sind sowohl diskret als auch kommunikativ, Loyalität ist für Sie selbstverständlich.
• Sie genießen das Vertrauen der Geschäftsleitung und überzeugen zugleich durch Ihre freundliche Art im Umgang mit Gästen sowie Mitarbeitenden.
• Sie delegieren Aufgaben auch ohne Weisungsbefugnis souverän, ohne Kompetenzen zu überschreiten.
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und Englisch mindestens auf dem Niveau B2.

• Firmenfitness: Als Ausgleich zum Job erwartet Sie ein attraktives Firmenfitness-Angebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Schon jetzt vorsorgen: Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge.
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