Die Handelsgesellschaft für Baustoffe (hagebau) ist eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel sowie in der Do-it-yourself-Branche. Rund 350 mittelständische Gesellschafter aus sechs europäischen Ländern betreiben zusammen 1.500 Betriebsstätten für den Fachhandel, den Einzelhandel (hagebaumarkt, hagebau kompakt) und sind darüber hinaus mit hagebau.de und hagebau.at im Onlinehandel aktiv. Für die hagebau-Unternehmensgruppe sind am Hauptsitz Soltau, in Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg sowie an sechs Logistikstandorten rund 1.500 Mitarbeiter tätig.

Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung Schwerpunkt Reklamationen

• Betreuung eines festen Debitoren- bzw. Kreditorenkreises inkl. Durchführung von Buchungsvorgängen
• Prüfung eingehender Rechnungen hinsichtlich steuerrelevanter Rechnungsmerkmale und Ordnungsmäßigkeit anhand (inter-)nationaler Rechnungsanforderungen
• Plausibilitätsprüfung eingehender Reklamationen sowie deren Datenerfassung und Verifizierung in unserem Beleglesesystem
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz zur Klärung individueller Sachverhalte mit den hagebau-Standorten sowie Lieferanten im In- und Ausland
• Erstellung von Beleg- und Reklamationsstatistiken
• Einflussnahme auf Prozessoptimierungen hinsichtlich Digitalisierung und Effizienz
• Übernahme von Key-User-Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Teilnahme an Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Steuerliche Grundkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insb. Excel
• Lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstsein und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksformen sowie schnelle Auffassungsgabe

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrrad- und Technikleasing
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

Auf einen Blick:

• Bereich: Rechnungswesen & Steuern
• Einsatzort: Soltau
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Eintrittstermin: ab sofort
• Arbeitsverhältnis: unbefristet