Mitarbeiter Arbeitsmedizinische Organisation (m/w/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E2 Personalentwicklung im Bereich Personalfürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter Arbeitsmedizinische Organisation (m/w/d)

in unserer Niederlassung Ost in Halle (Saale).

• Organisation, Koordination und Verwaltung der turnusmäßigen und anlassbezogenen arbeitsmedizinischen Untersuchungen inklusive Terminkoordinierung
• ganzheitliche Betreuung des Bereiches arbeitsmedizinische Vorsorge nebst Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst in organisatorischen und abrechnungstechnischen Angelegenheiten
• Dokumentation und Verwaltung
• Erfassung und Pflege von Vorsorgedaten in digitalen Systemen für die Mitarbeitenden der Niederlassung Ost inkl. der Außenstellen
• Führung von Vorsorgekarteien unter Beachtung des Datenschutzes, Archivierung von Unterlagen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Bearbeitung von Abrechnungen, Verwaltung des Stundenkontingentes des betriebsärztlichen Dienstes und Budgetverwaltung im Bereich arbeitsmedizinische Vorsorge
• Kommunikation und Beratung
• Ansprechpartner für Beschäftigte, Führungskräfte und Betriebsärzte
• Beratung zu Fragen der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Erstellung von Info-Materialien
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Schnittstelle zwischen Betriebsärzten, Fachbereichen und Fachkräften für Arbeitssicherheit
• Bearbeitung von Anträgen auf ergonomische Hilfsmittel und Mitteln zur Arbeitsplatzgestaltung
• Administrative Unterstützung im Rahmen der Kernprozesse im Team Personalfürsorge
• allgemeine Terminüberwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen
• Pflege des Intranet-Auftrittes

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Fachkenntnisse, Qualifikationen und Eignung
• Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst und der Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Kenntnisse und Berufserfahrungen in der präventiven Gesundheitsvorsorge
• Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges und Reisebereitschaft für die Tätigkeit im Innen- und Außendienst innerhalb des Niederlassungsgebiets Ost

Das wäre wünschenswert:

• Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des BGM wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, wie bspw. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV), Mutterschutzgesetz und Sozialgesetzbuch wünschenswert
• SAP Kenntnisse wünschenswert
• Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten von Vorteil

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Herangehensweise
• Überdurchschnittliches Organisationsvermögen
• Strukturierte und sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur

Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege

Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien

Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst

Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.