Dokumentenmanager (m/w/d)

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

#WeDeliverSolutionsNow

Wir suchen erfahrene Dokumentenmanager, die unsere Großprojekte im Bereich Energie- und Infrastruktur professionell unterstützen.
Als Dienstleistungsvertragspartner der Übertragungsnetzbetreiber (ÜNBs) sind wir deutschlandweit im Einsatz – insbesondere in High Voltage Projekten (380 kV) sowie in komplexen Linienprojekten.

• Aufbau, Pflege und Verwaltung von projektspezifischen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)

• Sicherstellung einer einheitlichen Ablagestruktur und Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien

• Prüfung, Erfassung, Verteilung und Nachverfolgung von technischen Dokumenten, Plänen und Reports

• Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung von Statusberichten und Dokumentationsübersichten

• Koordination mit internen Projektteams, Auftraggebern und Auftragnehmern zur Einhaltung von Dokumentationsprozessen

• Qualitätssicherung und Versionskontrolle von Dokumenten über den gesamten Projektzyklus

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium im relevanten Bereich

• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise in Infrastruktur- oder Linienprojekten (z. B. Hochspannungsleitungen, Trassenbau, Energieprojekte)

• Sicherer Umgang mit gängigen DMS-Tools (z. B. Aconex, SharePoint, Thinkproject o. Ä.)

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Auftraggeber- und Auftragnehmer-Seite von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Reisebereitschaft deutschlandweit

Ihre Vorteile bei PMP Projektmanagement GmbH

• Flexible Arbeitszeitmodelle
  Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten und mobile Arbeit – angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Vergütung
  Leistungsgerechte Bezahlung und transparente Gehaltsentwicklung
• Weiterbildung & Entwicklung
  Fachliche und persönliche Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• Langfristige Perspektiven
  Unbefristete Arbeitsverträge und projektübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Projekte
  Spannende Großprojekte im Bereich Energie, Infrastruktur und Digitalisierung
• Moderne Arbeitsumgebung
  Technisch ausgestattete Arbeitsplätze und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Wertschätzendes Miteinander
  Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein kollegiales Betriebsklima