Projektassistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes inhabergeführtes Handwerksunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser zentralen Position sind Sie das organisatorische Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und den gewerblichen Mitarbeitern. 

Sie sorgen dafür, dass Informationen zu Materialien und Personaleinsätzen strukturiert verwaltet werden. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke, IT-affine Persönlichkeit mit Organisationstalent die Freude an Koordination, Datenerfassung und Kommunikation in einem handwerklich geprägten Umfeld hat.

• Langfristige Perspektive in einem etablierten, wachsenden GaLa-Bau-Unternehmen
• Sorgfältige Einarbeitung in Abläufe, ERP-System und Branchenprozesse (Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich)
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit Gestaltungsspielraum
• Perspektivisch Weiterentwicklung der Rolle möglich (z. B. Ausbau der Projektkoordination)
• Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sie koordinieren als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Baustellenteams die Abläufe und Kommunikation.
• Sie erfassen Artikel, Leistungen, Personal- und Materialeinsätze im ERP-System des Unternehmens.
• Sie unterstützen bei der Planung und Nachverfolgung von Baustellen, Personal und Geräten.
• Sie sorgen für strukturierte Informationsweitergabe zwischen Büro und Baustelle.
• Sie pflegen Projekt-, Material- und Leistungsdaten und achten auf Datenqualität.
• Sie unterstützen organisatorisch bei der Vorbereitung und Abwicklung von Bauprojekten.

• Kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinstieg möglich
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen (MS Office, ERP o. ä.)
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B und eigene Mobilität zum Arbeitsort
• Interesse an Bau- bzw. Handwerksprozessen (Fachkenntnisse erlernbar)

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