Teamassistenz - Immobilien / Reports / Meetingorganisation (m/w/d)

• Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich.
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern.
• Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere Excel, erstellen Sie aussagekräftige Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei aktuellen Projekten, indem Sie eigenverantwortlich Rechercheaufgaben und organisatorische Sonderthemen übernehmen.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus.
• Als kommunikative Schnittstelle macht Ihnen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen Spaß.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

• Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
• Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
• Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
• Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.

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