Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützt Du dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Du arbeitest eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Director Finance & Controlling zusammen – inklusive der angebundenen Business-Development-Aktivitäten. Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.

Damit bist Du an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
• Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft