Mitarbeiter Empfang / Büroorganisation (m/w/d)

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Mitarbeiter Empfang / Büroorganisation (m/w/d)

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und jeden Tag eng mit dem Team zusammen
• Sie sind für den professionellen persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen zuständig
• Sie koordinieren die Besprechungsräume am Standort, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste
• Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister:innen sowie Wartungsfirmen
• Sie erledigen Schriftwechsel via E-Mail und Brief und kommunizieren telefonisch
• Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
• Sie betreuen den zentralen E-Mail-Account und leiten die E-Mails an die richtigen Ansprechpartner weiter

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
• Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Kostenloses Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad
• Urban-Sports Mitgliedschaft