Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Das Unternehmen

Die MHI Gruppe ist ein führendes mittelständisches Familienunternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen.

Was zeichnet uns aus?

• Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
• Wertschätzende Führungskultur 
• Bodenständigkeit und Flexibilität
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes Teamwork
• Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz
• Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen
• Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft