Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei. Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Freiheit des ortsunabhängigen Arbeitens. So können Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Ihr persönliches Leben integrieren Weitere Benefits: Firmenevents, Jobrad für eine umweltfreundliche Mobilität, Fahrkostenzuschuss, kostenlose Parkplätze, sowie eine gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben in unserem Team Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination Das bringen Sie mit Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten Kontakt Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Ihre Ansprechperson: Jens Runkel Steuerberater (06462) 91720 Ihr Arbeitsort: ETL ADVISA Mittelhessen GmbH Steuerberatungsgesellschaft Marktstraße 13 35075 Gladenbach