Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) des Serviceteams

Kennziffer: 415579
Sie organisieren gerne? Sind immer „mittendrin“ statt nur dabei? Haben Spaß an kaufmännischen Themen und behalten auch in stressigen Zeiten die Ruhe und Übersicht?

… dann könnte der Einstieg als Assistent für Sie eine wirklich interessante Position sein!

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Einholen von kaufmännischen Freigaben für die Abrechnung
• Erfassen von Stundenaufwendungen und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Telefonan- und übernahme
• Bearbeiten und Dokumentieren von Angebotsanfragen und Störungen im CAFM-System
• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Unterstützung des Teams

Sie unterstützen unseren Fachbereich in Frankfurt am Main (Nieder-Eschbach).

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
• Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung

• Flache Hierarchien in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.