Kaufmännische Fachkraft Grundlagen und zentrale Dienste (m/w/d)

Die Abteilung III Bau-, Liegenschaften und Hausverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (w/m/d) zur Verstärkung der Fachstelle Grundlagen und zentrale Dienste.

Die Stelle umfasst 100% (39 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) vereint die evangelischen Kirchengemeinden sowie das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach. Mit einem breiten Spektrum an stadtbezogenen Aufgaben, kirchlichen Einrichtungen und vielfältigen Diensten gestalten wir das Leben in der Region aktiv mit. Zu unserem Verbund gehören zahlreiche soziale und diakonische Einrichtungen, die in Frankfurt und Offenbach wichtige Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bieten. Über 4.000 Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Fachbereichen setzen sich gemeinsam für die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach ein. Du arbeitest in einem Umfeld, das Sinn stiftet und den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einem vielfältigen Gebäudebestand – von historischen Kirchen bis hin zumodernen sozialen Einrichtungen und Wohnungen. Bei uns kannst du deine Expertise einbringen, um den Bestand an einzigartigen Gebäuden nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.

• Effiziente Verwaltung und Pflege von Dokumenten im Rahmen der Bauunterhaltung
• Pflege der digitalen Stammdaten der Abteilung sowie Kommunikation abteilungsübergreifend benötigter Daten aus den internen EDV-Systemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege des IT-Systems der Abteilung
• Zusammenstellung von Reports und Analysen zur Gestaltung eines effizienten Controllings
• IT-Koordination und Verwaltung der digitalen Ausstattung innerhalb der Abteilung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung von (Bau-)Maßnahmen
• Proaktive Kommunikation und Mitwirkung bei abteilungsinternen Abläufen und Prozessen
• Unterstützung bei der Administration und Weiterentwicklung fachspezifischer Programme der Abteilung.

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder IT-Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Anwendungs- und Systembetreuung, Prozessmanagement, Controlling, Digitalisierung
• Gute Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
• IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und konzeptionelle Stärken
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen

AGG:

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt am Main fördert die Chancen von Frauen und Männern im Beruf. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

• Attraktive Vergütung: Entsprechend der Kirchlichen Dienstvertragsordnung
• Vereinbarkeit Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub, ergänzende Feiertage und freie Tage bei schweren Erkrankungen von Angehörigen oder für die Eingewöhnung eines Kindes
• Zentrale Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Frankfurt am Main mit optimaler Verkehrsanbindung
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Deine berufliche Entwicklung
• Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von mehr als 6,5 % Deines Bruttoeinkommens
• Vielfältige Benefits: Jobticket, Jobrad, familienfördernde Zusatzleistungen (bis zu 1.200 € pro Jahr und Kind), Fitnessangebote und viele weitere Sozialleistungen.
• Gesundheit: Zugang zu einer günstigen Krankenzusatzversicherung
• Umzugshilfe: Unterstützung bei der Wohnungssuche