Sachbearbeitung Gremienarbeit (m/w/d)
ekom21 - KGRZ Hessen
- Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der Sitzungen unserer Gremien (Vorstand, Finanzausschuss, Verbandsversammlung, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung). Weiterhin obliegt Ihnen die Organisation des jährlichen Strategiemeetings der Gremien (Vorstand, Finanzausschuss und Aufsichtsrat).
- Sie wirken in enger Abstimmung mit den Direktoren/Geschäftsführern bei der Planung der jährlichen Gremientermine sowie der Erstellung von Beschlussvorlagen sowie dem fristgerechten Versand von Sitzungsunterlagen (über Sitzungsdienst SD.NET) mit, überwachen die Einhaltung der Fristen und protokollieren Sitzungen.
- Sie fordern regelmäßig Berichte von den internen Fachbereichen, sowie die rechtzeitige Zulieferung von Vorlagen und deren Anlagen an.
- Sie sind zuständig für den Aufbau, die Überwachung und ständige Aktualisierung der Mitgliederdatei im SD.NET. Dazu halten Sie engen Kontakt zu unseren Mitgliedern und stehen diesen für Nachfragen zur Verfügung. Sie führen die Korrespondenz mit Mitgliedern.
- In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt ebenso die Pflege und Aktualisierung der Vorschriftensammlung von ekom21-KGRZ Hessen sowie ekom21 GmbH in regelmäßiger Abstimmung mit unserem Fachbereich Recht und Verträge.
- Sie kümmern sich um Veröffentlichungen im Staatsanzeiger (Verbandsversammlung, Satzungsänderungen).
- Sie führen interne und externe Korrespondenz im Zusammenhang mit der Sitzungsnachbereitung.
Eine Stellenanzeige von Joobel
ekom21 - KGRZ Hessen
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Job Overview
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Verfügbar ab
30.11.2025
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Besucher
1,560 Besuche
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Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
02.03.2026
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Arbeitsort
64283 Darmstadt
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
64283 Darmstadt
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Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der Sitzungen unserer Gremien Vorstand, Finanzausschuss, Verbandsversammlung, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung . Weiterhin obliegt Ihnen die Organisation des jährlichen Strategiemeetings der Gremien ...
Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der Sitzungen unserer Gremien Vorstand, Finanzausschuss, Verbandsversammlung, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung . Weiterhin obliegt Ihnen die Organisation des jährlichen Strategiemeetings der Gremien ...
Werkstudent im Bereich Lektorat und PR-Redaktion (m/w/d)
ekom21 - KGRZ Hessen
- Sonstige
- 29.11.2025
- 35390 Gießen
Für unseren Vertriebs- und Marketingdienstleister, die ekom21 GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Werkstudent im Bereich Lektorat und PR-Redaktion m/w/d Der Einsatz erfolgt an unserer Geschäftsstelle Gießen. Es handelt sich bei dieser Position um eine bis zum 31. 12. ...
Für unseren Unternehmensbereich Zentrale Dienste suchen wir einen Gebäudetechniker m/w/d Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Die ekom21 Die ekom21 ist ein ...
Assistenz der Unternehmensbereichsleitung „IT Operations“ in Teilzeit (70%) (m/w/d)
ekom21 - KGRZ Hessen
- Sonstige
- 18.11.2025
- 35390 Gießen
Für unseren Unternehmensbereich 2 IT Operations suchen wir eine Assistenz m/w/d der Unternehmens bereichsleitung IT Operations in Teilzeit 70 Der Einsatz erfolgt an unserer Geschäftsstelle in Gießen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Teilzeitstelle. Die ekom21 Die ...
Assistenz der Unternehmensbereichsleitung „IT Operations“ in Teilzeit (70%) (m/w/d)
ekom21 - KGRZ Hessen
- Sonstige
- 18.11.2025
- 35390 Gießen
Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung und die Fachbereichsleitung im TagesgeschäftSie organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen Besprechungen, Workshops etc. Sie übernehmen eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation via ...
Sachbearbeitung Gremienarbeit in Teilzeit (m/w/d)
ekom21 - KGRZ Hessen
- Sonstige
- 14.11.2025
- 64283 Darmstadt
Für unseren Stab Geschäftsführung suchen wir einen Sachbearbeitung Gremienarbeit in Teilzeit m/w/d Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19, 5 Stunden wöchentlich. Die ekom21 Die ekom21 ...