Vertriebsassistenz im Außenhandel in Teilzeit (m/w/d)

Sie arbeiten gern sorgfältig und strukturiert, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Organisationstalent und Mitdenken? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe in einem kleinen, international tätigen Handelsunternehmen. Unser Auftraggeber handelt weltweit mit Fruchtsaftkonzentraten und beliefert die lebensmittelverarbeitende Industrie. Zur Entlastung der Produktmanager suchen wir eine zuverlässige Vertriebsassistenz, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles rund läuft.

• Unterstützung der ProduktmanagerInnen im Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Koordination von Angeboten, Verträgen, Lieferterminen und Musterversand
• Pflege von Kontrakten, Mengen und Stammdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Auswertungen und einfachen Marktübersichten
• Sie arbeiten genau, behalten Fristen und Zahlen im Blick und helfen aktiv mit, Abläufe für das Team reibungslos zu gestalten.

• Eine kaufmännische Ausbildung, gern im Groß- und Außenhandel
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und an Kommunikation mit Kunden und KollegInnen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher freier Tag an Weihnachten
• Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche inklusive mobiler Ausstattung
• Modernes Büro in der Nähe des Hamburger Flughafens
• Kurze Wege, persönliches Miteinander und ein kleines, eingespieltes Team