Assistenz für Führungskraft und Team (m/w/d)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und einem Gespür für Menschen? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung sowohl eines Teams als auch Ihrer Führungskraft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -abrechnung für Team und Führungskraft
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Handouts, Protokollen und Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, internen Stakeholdern und externen Partner:innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Strategiemeetings, Boardsitzungen und Vorträgen
• Mitwirkung bei Projektcontrolling, CRM-Pflege und Rechnungsverfolgung
• Organisation der Büroabläufe und Besprechungsräume
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie bei Recruiting-Aktivitäten
• Vorausschauende Entlastung der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und OneNote
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Diskretion

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse