Die Verhaltenstherapie Falkenried MVZ GmbH ist ein Medizinisches Versorgungszentrum, das in den Fachgebieten Psychotherapie, Psychosomatik und Psychiatrie tätig ist. Uns ist es ein Anliegen, Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen einer verhaltenstherapeutischen, psychosomatischen und ggf. psychiatrischen Behandlung zu unterstützen.

Fachliche und organisatorische Leitung des Patientenmanagement-Teams
Steuerung der Patientenaufnahme inkl. Wartelistenmanagement, Priorisierung sowie Zuordnung und Einplanung in Einzel- und Gruppentherapie
Planung und Organisation von Therapieangeboten (insb. Gruppentherapien) in enger Abstimmung mit Therapeut:innen und weiteren Verwaltungsbereichen
Organisation der Empfangsstandorte und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs inkl. Terminplanung und administrativer Patientenaufnahme
Koordination von Psychotherapieanträgen sowie der Kommunikation mit Krankenkassen und internen Stellen
Einarbeitung und Begleitung neuer Teammitglieder sowie Mitwirkung bei der Personalauswahl
Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozesseinhaltung sowie zentrale Ansprechperson für andere Abteilungen bei operativen Fragen
Einweisung des Teams in eingesetzte Softwareanwendungen und aktive Mitgestaltung von Digitalisierungspotenzialen im eigenen Bereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem oder gesundheitsbezogenem Schwerpunkt bzw. mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder medizinischen Versorgungsumfeld
Fundierte Führungserfahrung, idealerweise in operativen Bereichen mit hohem Koordinationsaufwand
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe und parallele Abläufe strukturiert zu koordinieren, Prioritäten frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln
Ausgeprägte Kommunikationsstärke im direkten Umgang mit Patient:innen, innerhalb des Teams und gegenüber anderen Abteilungen
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift