Managementassistenz (d/m/w) AIRBUS (m/w/d)

Als Managementassistent (d/m/w) bei Airbus übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams. Arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld und nutzen Sie Ihre exzellenten organisatorischen Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft zu koordinieren. Sie teilen Ihre Zeit zwischen zwei Managementebenen, organisieren internationale Reisen und koordinieren Workshops und Veranstaltungen. Mit Ihrer kommunikativ starken und teamorientierten Arbeitsweise sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Organisation von Terminen und Agenden für zwei Führungskräfte
• Management internationaler Reiseaktivitäten, einschließlich Buchungen, Änderungen und Spesenabrechnungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops auf Managementebene
• Organisation und Verwaltung von Abteilungslogistik sowie IT-Anfragen
• Führung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsthemen innerhalb der Abteilung
• Übernahme spezieller Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Führungskräfte
• Kommunikation mit multinationalen Teams auf allen Ebenen
• Förderung der Teamkohäsion und Unterstützung der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Spedition oder Personalwesen
• Berufserfahrung in Projekten sowie in der Assistenz und im Sekretariat
• Erfahrung mit SAP, Google Workspace und Click'n Buy
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Die Fähigkeit, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• einen Jahresgehalt von um die 52.000 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung