Bürofachkraft (m/w/d)

Bist du eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) mit einem Auge fürs Detail und Organisationstalent? Dann wartet bei uns in Hamburg eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld auf dich! In dieser Position bist du für administrative Tätigkeiten, die Assistenz der Abteilungsleitung, sowie die Koordination von Projekten und Terminen verantwortlich. Dein Einsatz wird entscheidend dazu beitragen, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.

• Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Administrative Aufgaben werden von dir effizient koordiniert und optimiert.
• Du bereitest Abteilungsunterlagen auf und erstellst Auswertungen sowie Berichte.
• Die Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projekten zählt ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du übernimmst Controllingaufgaben und verwaltest das Kostenstellen-Budget.
• Bestellungen (z. B. SAP-Banf, LUPUS und P.O.) werden von dir abgewickelt.
• Arbeitszeitdaten erfasst und pflegst du im Zeitwirtschaftssystem.
• Du organisierst Dienstreisen, Besprechungen sowie die Betreuung von Gästen, inklusive Terminplanung und -koordination.
• Sonderaufgaben gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich und bieten Abwechslung in deinem Arbeitsalltag.

Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich mit und verfügst über die nötigen Kompetenzen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein? Dann solltest du die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse in EDV-Systemen, insbesondere SAP und MS Office.
• Sichere Englischkenntnisse für die Kommunikation in Wort und Schrift.
• Gutes Verständnis für innerbetriebliche Zusammenhänge.
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Schnellschreibfähigkeit.
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten.
• Ein logisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren.
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Teamorientiertes Arbeiten bei gleichzeitiger Eigenverantwortung.
• Organisationstalent und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Wir schätzen deine Arbeit und sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst. Daher bieten wir dir:

• Eine attraktive Vergütung, die deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht.
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsmittel und eine innovative Arbeitsumgebung.
• Ein herzliches und unterstützendes Team, das dir zur Seite steht.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Tätigkeitsfeld.