Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen per sofort eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) für unser Team in der Steuerberatung

Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 105 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 275 Köpfen bestehenden Team.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und organisieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
• Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
• Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise eine Ausbildung als ReFa (m/w/d).
• Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
• Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse.
• Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
• Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.

Das ist für Sie drin

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern
• Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung
• Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance
• Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus
• Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm
• 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• Ein Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei
• Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
• Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
• Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.

Haben Sie Lust auf diese Aufgabe, dann klicken Sie auf den "Jetzt bewerben!"-Button.

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Eine Stellenanzeige von Esche Schümann Commichau