Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.

Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit (mind.30h) am Standort Hamburg drei Team-Assistenzen Office Management (m/w/d).

Team-Assistenzen Office Management (m/w/d)

Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken? Du jonglierst Mahnungen, Jahresabschlüsse und digitale Plattformen, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig kannst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten in Empfang nehmen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

Deine Mission (falls du sie annimmst):

Office Management

• Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben.
• Finalisierung von Jahresabschlüssen/Entwürfen (organisatorisch) „quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale“
• Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunderwerke.
• Ansprechpartner für Themen wie z.B. Geldwäsche, Ersthelfer oder Datenschutz
• Organisationsthemen: Ob z.B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur
  • dank dir läuft unser Büro wie ein Schweizer Uhrwerk.

Was du mitbringen solltest:

• Ein Organisationstalent, das selbst Tetris alt aussehen lässt.
• Ein Gespür für Zahlen, Termine und Menschen.
• Eine Affinität für digitale Tools (oder zumindest keine Angst davor). Vielleicht hast du auch schon mal etwas von DATEV gehört oder sogar damit gearbeitet?
• Multitasking-Fähigkeiten
  • du kannst eine E-Mail tippen, während du einen Kaffee machst und gleichzeitig ein Paket entgegennimmst.
• Humor und eine positive Ausstrahlung
  • denn Lächeln ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern erwünscht!

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaub 30 Tage + 24.12 & 31.12. frei
• Ein Team, das zusammenhält “ und sich auch mal selbst nicht allzu ernst nimmt“.
• Betriebliche Altersvorsorge
• hundefreundliches Büro
• Wellpass Egym bezuschusst
• Freiraum für eigene Ideen “ wir sind offen für alles, was uns weiterbringt.
• Kaffee, Tee & Snacks “ das versteht sich von selbst.

Bereit für diese Challenge? Dann schick uns deine Bewerbung an: bewerbung@alpers-maack-wessel.de (Lebenslauf oder LinkedIn Profil mit Kontaktdaten), auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind “ wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen: Claudia Goldschmidt, Tel.: 040/35533650

Claudia Goldschmidt

+49 (0)40 35 53 36 50

bewerbung@alpers-maack-wessel.de

Auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Gespräch!

Alpers Maack & Wessel GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft
Gänsemarkt 45, 20354 Hamburg