Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Real Estate in Hamburg

• Hamburg
• Teilzeit (24 Stunden)

A&O Shearman ist eine international führende Kanzlei mit globaler Präsenz an 48 Standorten in 28 Ländern weltweit. Wir bieten Beratung zum englischen und US-amerikanischen Recht sowie in den Rechtsordnungen der dynamischsten Märkte der Welt an und sind dadurch in der Lage, unseren Mandanten einzigartiges Wissen und nahtlos integrierte Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Transaktionen und Streitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten: für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten, den Status quo zu verändern und selbst beste Leistung zu erbringen, wodurch wir Ihnen und Ihrer Karriere zum Erfolg verhelfen und wir gemeinsam für unsere Mandanten beispiellose Ergebnisse erzielen.

Ganz gleich, ob Sie unsere Mandanten dabei unterstützen, komplexe Herausforderungen zu meistern, neue Wege bei der Art und Weise, wie wir unser Geschäft führen, beschreiten oder reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sicherstellen – wir bieten ein Umfeld, in dem Sie sich zugehörig fühlen und selbst übertreffen können, getreu unserem Grundsatz "Belong. Excel." Wir bieten erstklassige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, engagieren uns für ein inklusives Umfeld und bieten Ihnen Unterstützung und Arbeitsformen, damit Sie sich wohlfühlen können.

Wir suchen ab sofort eine/n

Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Real Estate

in Teilzeit (24 Stunden) am Standort Hamburg.

Was Sie erwartet

• Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
• Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
• Selbstständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

Was wir erwarten

• Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Was wir bieten

• Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
• Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
• Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
• Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
• Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
• Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
• Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
• Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
• Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
• Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform: Jetzt bewerben!

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder germany.recruitment@aoshearman.com.

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