Mitarbeiter Konferenz & Empfang (m/w/d)

Linklaters LLP tägliche Arbeit ist die Beratung weltweit führender Unternehmen und Finanzinstitute zu komplexen Fragen im Wirtschafts-, Bank- und Steuerrecht. Dieser Aufgabe gehen sie mit Aufmerksamkeit, Zuversicht und großer Begeisterung nach. Sie beraten ihre internationalen Mandaten so, dass sie ihre Ziele stets im Blick behalten können. Gemeinsam finden sie Lösungen, setzen Strategien in die Tat um und verwirklichen Geschäftsziele auf globaler Ebene.

Anstellungsart: Vollzeit

• Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.

• Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.

• Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern in unseren Konferenzräumen.

• Vorbereitung und Präsentation von Konferenzräumen für Meetings und Veranstaltungen.

• Sicherstellung eines erstklassigen Kundenserviceerlebnisses.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

• Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten.

• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung haben, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft besitzen.

• die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen.

• über gute MS Office Kenntnisse verfügen und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen.

• Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.