Mitarbeiter:innen Fachsynchronisation in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

2 Mitarbeiter:innen Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS
Vollzeit/ Teilzeit (40h / Woche) | ab sofort

• Du begleitest Fachministerkonferenzen, Fachressorts und deren fachdigitale Arbeitsgruppen bei allen Fragen rund um die Registermodernisierung und Verwaltungsdigitalisierung. Dabei überträgst Du übergreifende Ziele und Anforderungen in den jeweiligen fachlichen Kontext und unterstützt dabei, tragfähige Umsetzungsstrukturen für die Registermodernisierung zu entwickeln.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen unterstützt Du die Fachlichkeit bei Schlüsselaktivitäten der Registermodernisierung und Verwaltungsdigitalisierung, etwa bei der Definition von Datenangeboten oder der Abstimmung von Umsetzungsfristen, und begleitest sie bei der Übernahme ihrer Rolle im Datenmanagement.
• Du wirkst am Monitoring der Umsetzung der Registermodernisierung mit und dokumentierst gute Praxis ebenso wie Entwicklungsbedarfe.
• Du unterstützt bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kommunikations- und Austauschformaten mit Entscheidungsträger:innen und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.

FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master FH oder Diplom FH) der Politikwissenschaften, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du hast Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden sowie föderaler Verwaltungsstrukturen gesammelt und kennst Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltung aus der Praxis.
• Im Stakeholdermanagement bewegst Du dich sicher: Du denkst vernetzt, verstehst unterschiedliche Perspektiven und bringst unterschiedliche Akteur:innen zusammen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen politischen und fachlichen Abstimmungslagen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, vernetzt unterschiedliche Perspektiven und bereicherst die Zusammenarbeit durch interdisziplinäres Denken und Flexibilität.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht (Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C2), mündlich wie schriftlich.

• Befristete Stelle Eingruppierung nach TV-H (bis EG 12). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

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